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ようこそ、望月様
5施設・清掃スタッフ12名の予約〜清掃割当〜AirHost登録〜LINE通知までを自動化するシステムのご提案デモです。実際のデータの代わりにサンプルデータで全機能を体験いただけます。
本日の清掃予定
7 件
4件完了・3件進行中
稼働中スタッフ
12 名
今月の対応可能率 96%
今月の平均拘束時間
35.6 h
公平性スコア 94 / 100
直前予約（24h以内）
2 件
緊急募集ページで要確認
本日の清掃スケジュール
| 施設 | チェックアウト | 担当スタッフ | 状況 |
|---|---|---|---|
| 白浜コテージ | 10:00 | 鈴木 愛 | 完了 |
| 鎌倉ヴィラ | 11:00 | 田中 隆 | 完了 |
| 軽井沢ロッジ A | 10:00 | 山本 彩 | 進行中 |
| 湘南ビーチハウス | 12:00 | 小林 美咲 | 進行中 |
| 箱根温泉邸 | 15:00 | 加藤 健 | 未着手 |
| 軽井沢ロッジ B | 16:00 | 吉田 陽子 | 未着手 |
| 白浜コテージ | 翌10:00・直前予約 | 未確定 | 緊急募集中 |
自動化アクティビティ（直近）
10:42
新規予約を検知 ー 白浜コテージ
10:43
鈴木 愛 さんを公平性スコアに基づき自動選定
10:43
AirHost清掃カレンダーへ自動登録完了
10:44
LINE通知を 鈴木 愛 さんへ送信済み
昨日 23:07
直前予約を検知 ー 緊急募集フローへ移行
予約・施設管理
5施設の予約状況です。新規予約が入ると自動シフト割当パイプラインが起動します。右上のボタンで予約シミュレーションを体験できます。
和歌山
白浜コテージ
和歌山県白浜町
神奈川
鎌倉ヴィラ
神奈川県鎌倉市
長野
軽井沢ロッジ（2棟）
長野県軽井沢町
神奈川
湘南ビーチハウス
神奈川県藤沢市
神奈川
箱根温泉邸
神奈川県箱根町
施設は今後追加予定
予約一覧
| 施設 | チェックイン | チェックアウト | 清掃担当 | 状況 |
|---|---|---|---|---|
| 白浜コテージ | 11/14 | 11/16 | 鈴木 愛 | 宿泊中 |
| 鎌倉ヴィラ | 11/13 | 11/14 | 田中 隆 | 清掃完了 |
| 軽井沢ロッジ A | 11/12 | 11/14 | 山本 彩 | 清掃中 |
| 湘南ビーチハウス | 11/15 | 11/17 | 小林 美咲 | 予約確定・割当済 |
自動シフト割当
新規予約データを取り込み、条件フィルタ・公平性スコア計算・AirHost登録・LINE通知までの流れをそのまま体験いただけます。「②希望する機能」①〜④に対応するフローです。
サンプル予約：白浜コテージ ／ 11/18 チェックイン・11/20 10:00 チェックアウト
ボタンを押すと、新規予約の検知からLINE通知までを自動実行します
1
予約情報の自動取得
AirHostの新規予約を検知し、チェックアウト日・施設・宿泊人数を取得します（API連携、またはメール通知の解析による代替方式に対応）。
取得完了
白浜コテージ ／ チェックアウト 11/20 10:00 ／ 清掃所要目安 2.5h2
条件フィルタリング
勤務不可日・対応不可施設・1人1日1施設の原則・既存確定シフトとの重複を自動チェックします。
12名中 4名が対応可能
対応不可：勤務不可日 5名／対応施設外 2名／当日他施設割当済 1名3
公平性スコアの計算
清掃件数ではなく拘束時間ベースで、今月の累計拘束時間が少ないスタッフを優先的にスコアリングします。
公平性スコア算出完了
対応可能4名中、鈴木 愛さん（今月29.5h）が最小拘束時間4
担当スタッフの自動選定
条件適合・公平性スコアをもとに最適なスタッフを1名自動選定します。
鈴木 愛 さんを自動選定しました
選定理由：
5
AirHost清掃カレンダーへ自動登録
選定した担当者をAirHostの清掃カレンダーへ自動登録します。
登録完了
AirHost清掃カレンダー：白浜コテージ 11/20 10:00〜 担当「鈴木 愛」として反映6
LINE自動通知
担当スタッフへ清掃日・施設名・チェックアウト時刻をLINEで自動通知します。
送信完了
鈴木 愛さんへLINE通知を送信しました（既読 11:02）。詳細は「LINE通知」ページでご確認いただけます。スタッフ管理
清掃スタッフ約10〜20名を想定したサンプルです。対応可能施設・勤務不可日・今月の稼働状況を一元管理します。
Staff Network
登録スタッフ 12名 ／ 今月の平均稼働 35.6h
公平性レポート
清掃件数ではなく「拘束時間」を基準に、スタッフ間の負担バランスを可視化します。割当結果は自動でこのレポートへ反映されます。
今月の拘束時間（スタッフ別）
平均範囲内（良好）
平均から乖離（要調整）
平均
| スタッフ | 今月拘束時間 | 平均との差 | 状況 |
|---|
平均拘束時間 35.6h を基準に、±15%（30.3h〜40.9h）を「良好」範囲として判定しています。しきい値は実際の運用に合わせて調整可能です。
LINE通知シミュレーション
スタッフが実際に受け取るLINE通知のイメージです。新規割当・変更・キャンセルなど、ケースごとに自動送信されます。
清掃シフトBOT
① 新規割当通知
新規予約が入り、自動選定されたタイミングで即時送信。施設名・清掃日・チェックアウト時刻・所要時間の目安を含みます。
② 変更・キャンセル通知
予約の変更・キャンセルが発生した場合、該当スタッフへ自動で更新内容を通知し、管理情報も同時に更新されます。
③ 再送信をお試しください
下のボタンでLINE通知の送信アニメーションを再生できます。
直前予約・緊急募集フロー
ご依頼内容「⑤直前予約への緊急対応」に対応するシミュレーションです。夜間の直前予約を想定した自動緊急募集フローを体験いただけます。
緊急募集 ー 勤務可能スタッフへ一斉通知
対象：白浜エリア対応可能スタッフ 5名
AirHost連携設定
ご依頼内容「③AirHostへの自動登録」に関する連携方式のご提案です。API連携の可否が不明なため、両方式に対応できる構成をご提案します。
連携方式A：AirHost API連携
APIが提供されている場合、予約情報・清掃カレンダー登録をリアルタイムで自動連携します。最も安定した方式です。
連携方式B：予約通知メール解析
API連携が難しい場合の代替方式。AirHostからの予約通知メールを自動解析し、同様のフローを実現します（開発コストを抑えられます）。
清掃カレンダーへの自動書き込み
選定した担当スタッフをAirHost清掃カレンダーへ自動反映します。
連携ログ
10:43
AirHost清掃カレンダーに「白浜コテージ 11/20」を登録しました
09:15
予約変更を検知 ー 「鎌倉ヴィラ 11/13」のチェックアウト時刻を更新しました
昨日
キャンセルを検知 ー 「軽井沢ロッジB 11/22」の清掃予定を削除しました
昨日
同期チェック完了 ー 異常なし（5施設・12スタッフ）
実際の開発では、AirHostのAPI提供状況を確認のうえ、最適な連携方式を正式にご提案いたします。本デモは機能イメージを共有するためのサンプルです。